Stichting Dorpsraad oostrum
Hoefslag 3
5807 BT OOSTRUM
Tel: 0478 510 713
Internet: www.dorpenvenray.nl
Aanvraagprocedure budget uit het leefbaarheidfonds Dorpsraad Oostrum
Sint Cecilea viering.
Het bestuur.
ORPSRAAD
06
1. In de dorpsraadvergadering sept/okt bepaalt de dorpsraad of er voor het daarop volgende
jaar uit het leefbaarheidfonds, dat door de Gemeente Venray beschikbaar wordt gesteld,
budget ter invulling door derden vrij wordt gegeven of dat het beschikbaar gestelde bedrag
wordt opgespaard voor een groter project.
2. Als budget vanuit het leefbaarheidfonds beschikbaar wordt gesteld, dan wordt dit in
okt/nov via het Oostrums weekblad en de website www.dorpenvenray.nl, bekend gemaakt,
tenzij de Dorpsraad besluit het budget te besteden aan haar eigen wensen en/of ideeën.
3. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij het secretariaat van de dorpsraad of te
downloaden via de website.
4. Op uiterlijk 31 januari dient het aanvraagformulier bij het secretariaat van de dorpsraad
ingeleverd te zijn.
5. De dorpsraad kan na indienen van de aanvraag nog om een toelichting vragen.
6. Elk dorpsraadlid beoordeelt afzonderlijk de initiatieven a.d.h.v. de opgestelde criteria met
bijbehorende weegfactoren.
7. Vervolgens worden in een interne vergadering de scores van de leden van de dorpsraad
besproken. Aan de hand van dit overleg wordt bepaald of en welk(e) idee(en) in
aanmerking komen voor het gehele budget of een gedeelte hiervan. Daarna wordt bepaald
of en aan hoeveel ideeën budget wordt toegekend.
Het is dus niet vanzelfsprekend dat alle ideeën gehonoreerd worden. Pas als
duidelijk is hoeveel ideeën worden toegekend wordt de bijdrage per idee
bepaald.
8. Van elk aangedragen idee zal het resultaat aan de indiener nader worden toegelicht.
9 De dorpsraad is geen verantwoording verschuldigd aan derden over de door
haar in dit kader genomen besluiten, behoudens richting Gemeente Venray.
10 De dorpsraad zal in de dorpsraadvergadering en het Oostrums
weekblad, met een korte toelichting, bekend maken of en welke ideeën/
bijdragen zijn toegekend
11 De verrekening vindt plaats na uitvoering en na overlegging van facturen. Uitzonderingen
in overleg met het dagelijks bestuur.
Zondag 25 november vieren we het feest van onze patroon
Heilige Sint Cecilea.
Na de Hoogmis van 9.30 uur zullen enkele leden onderscheiden
worden.
Daarna is er een gezamelijke koffietafel in de pastorie,
verzorgd door onze leden.
O
OSTIUM
